Format PDF et accessibilité
Par Monique le lundi 27 octobre 2008, 21:24 - Webmasters - Lien permanent
Il m'arrive souvent de pester contre l'usage abusif de liens vers un document au format PDF sur les sites Web (comme dans mon billet à propos de la page mise en ligne pour la présentation du projet France Numérique 2012).
Il s'agit trop souvent d'une solution de facilité : il est plus rapide de convertir un document écrit dans un traitement texte en format PDF que de le réécrire en HTML. Cependant, même quand l'utilisation de ce format se justifie, il faut toujours garder à l'esprit que
- la lecture nécessite l'ouverture d'un logiciel supplémentaire assez lourd et pas toujours présent sur l'ordinateur des internautes [1] ;
- le document au format PDF doit être correctement structuré sous peine d'être très laborieux à consulter ;
- le lecteur doit être prévenu qu'un lien le conduira vers un document au format différent, et non vers une autre page HTML.
Les services gouvernementaux du Québec publient de nombreux documents relatifs à la qualité des documents mis en ligne dans le cadre de l'administration électronique. L'un d'eux a retenu mon attention [2] : Format des documents diffusés sur le Web
Les conseils donnés sont basés sur les Directives pour l'accessibilité aux contenus Web (WCAG 1.0). Une section est évidemment consacrée à la structure d'un document téléchargeable :
- un document téléchargeable doit avoir un titre distinctif qui reflète son sujet ou son contenu ;
- un document téléchargeable doit avoir au moins un en-tête de section de niveau 1 qui reflète la nature de son contenu ou de sa fonction ;
- un en-tête de section identifiable visuellement doit être identifiable aussi mécaniquement par les technologies d’adaptation informatiques ;
- un document téléchargeable doit pouvoir être parcouru au clavier en respectant l’ordre séquentiel logique du contenu ;
- un document téléchargeable lu avec une technologie d’adaptation informatique doit donner accès à tout son contenu informatif en respectant un ordre séquentiel logique ;
- toute interface utilisable au clavier comporte un mode d’utilisation où la zone active est visible.
Je ne peux que recommander vivement la lecture de ce dossier à tous ceux qui produisent des documents au format PDF, et bien-sûr la mise en pratique des diverses recommandations... peut-être pourrai-je rêver d'un monde de PDF toujours utilisés à bon escient et correctement conçus !
Notes
[1] Foxit Reader, gratuit et beaucoup plus léger, peut avantageusement remplacer Adobe Reader
[2] le document PDF, bien structuré, à télécharger
Commentaires
En fait, pour être impliqué de très près dans la production de ces documents (je suis le consultant sur lequel les gens qui ont produit ces documents s'appuient), je te suggère fortement de te diriger plutôt vers les trois projets de standard SGQRI 008, qui traitent spécifiquement d'accessibilité. C'est notre RGAA à nous en quelque sorte... pas final, mais en phase très avancée.
Le deuxième document, SGQRI 008-02, traite spécifiquement des documents téléchargeables (dont PDF bien sûr) et ce sera la "Bible" pour tout webmestre oeuvrant pour le Gouvernement du Québec souhaitant produire un document PDF (qu'il aura l'obligation de rendre accessible d'ici 2010 au plus tard) : http://www.msg.gouv.qc.ca/gel/stand...
Petit coup de pub : À ce sujet, dans le cadre de la refonte du site d'AccessibilitéWeb lancée plus tôt ce mois-ci, nous avons inauguré un blogue (AccessiBlogue), qui couvrira les sujets liés à l'accessibilité du Web. L'évolution du standard du gouvernement du Québec en matière d'accessibilité sera un des sujets chauds cette année (http://www.accessiblogue.com/).
Bonjour;
Merci pour ces précieux compléments d'info, Denis !
J'avais téléchargé les autres documents, avec l'intention de les lire et d'en parler plus tard. Je me suis juste précipitée sur celui-ci parce que je hais les PDF tels que je les rencontre (et subis) le plus souvent !
Bravo pour accessiblogue (et tout ce qu'il recouvre comme action et travail), il a rejoint mon agrégateur
Amicalement,
Monique
J'ai dit - en relayant cet article dans ma Revue - pourquoi il m'arrivait de lier de tels documents lorsque Google ne propose rien d'autres (sans popups etc). La longue réponse ci-dessus ne m'explique pas pourquoi les auteurs de ces documents font dans la bureautique et non dans l'internet. Par gout de la PAO, de machins comme PowerPoint ou Flash ? J'exagère exprès ! Car trop de mauvais souvenirs ...
@ Olivier SC : Les documents ont une une vie multiple : une impression en nombre pour être distribué, une présentation éventuelle par vidéo-projecteur, un stockage en tant que fichier, et distribuable par clé USB, par exemple ... et un partage éventuel sur le web (d'où le problème de la compréhension, de la manipulation). Je suis d'accord avec le fait qu'il faille veillez à certains codes à ce moment là.